Kick-Off Meeting – IT

Report Primo Incontro

Entrepreneurship Education for Cultural Tourism

Partenariato Strategico nel settore della Gioventù

2016-3- DK01-KA205- 033887

 

Coordinatore del progetto: Youth Mobility Denmark (Danimarca)

Partner di progetto:

Partecipanti:

  • Christian Löwenstrom (Youth Mobility Denmark),
  • Francesco Ruberto (Asociación PROJUVEN),
  • Chiara Manna (Associazione di Promozione Sociale Futuro Digitale),
  • Gabriel Brezoiu (Asociatia GEYC).
  • Melissa Kousgaard (Angenzia Nazionale Danese Erasmus+)

Luogo dell’incontro: Bildungsstätte knivsberg,haderslevvej 484,Dk-6230 Rødekro, Danimarca

Date: 23/03/2017

Meeting Agenda:  Dalle  9.00 alle 20.00

Pausa Pranzo: Dalle 13.00 alle 14.30

Sessione Mattutina

9.00 – 9.30: Saluti di benvenuto ai partecipanti da Christian Löwenstrom.

9.30 – 10.00: Introduzione del leader e di ciascuna organizzazione partner

10.00 – 12.30: Spiegazione dell’azione KA2 e project management condotta da Melissa Kousgaard, rappresentante e coordinatrice dei progetti  KA2 Partenariati Strategici per conto dell’Agenzia Nazionale Danese

  • Melissa Kousgaard affronta la tematica mediante una presentazione su come gestire un progetto. Gli argomenti in oggetto sono stati i seguenti:
  • Project Management & Implementazione.
  • Realizzazione degli output e  giustificativi attraverso il cartellino presenze
  • Visibilità e diffusione del progetto.
  • Regole finanziarie.
  • Introduzione della piattaforma di diffusione dei progetti Erasmus+
  • Youth Mobility Denmark – presentazionedell’associazione da Christian Löwenstrom.
  • Asociación PROJUVEN- presentazionedell’associazione da Francesco Ruberto.
  • Associazione di Promozione Sociale Futuro Digitale – presentazionedell’associazione da Chiara Manna.
  • Asociatia GEYC- presentazionedell’associazione da Gabriel Brezoiu.

12.30 – 13.00: Dibattito con Discussione  discussione tra  Melissa Kousgaard  e con i partners, rappresenti delle organizzazioni del progetto

13.30 – 14.30      Pausa

Sessione pomeridiana

14.30 pm –16.00 pm:

  • La sessione pomeridiana è iniziata pomeriggio. Il pomeriggio iniziò senza Melissa Kousgaard la quale lascio l’incontro al fine di rientrare a Copenhagen.
  • Spiegazione delle linee guida del progetto e GANTT chart a cura da Christian Löwenstrom.
  • Chiara Manna (Futuro Digitale) spiegò a tutti i partner come sviluppare il sito del progetto  e la piattaforma online (Intellectual Output 1), come organizzare il piano di lavoro e quali compiti richiedere a ciascun partner. Si è concluso stabilendo che il sito del progetto e il principale layout sarà realizzato entro il 31 Luglio 2017, mentre la Piattaforma Online e tutti i contenuti del corso e-learning (Intellectual Output 2) entro il 30 Settembre 2017.
  • Il sito web sarà costruito in modo tale da avere una struttura semplice e molto interattiva per gli utenti. Tutti i contenuti saranno inseriti in lingua Inglese e in lingua madre dei paesi partner entro il 31 Luglio 2017.
  • Discussione sulla struttura della Piattaforma Online che sarà utilizzata per il corso e-learning (Intellectual Output 2),il suo formato e i contenuti. La Piattaforma Online sarà soltanto in lingua Inglese. Pertanto, il formato sarà deciso da Futuro Digitale entro il 30 Giugno 2017. Le opzioni suggerite erano le seguenti:
  • https://moodle.org/

OR

  • GOOGLE CLASSROOM

16.00 – 17.30: Spiegazione dell’Intellectual Output 2 – creazione del corso e-learning per “Imprenditoria del turismo culturale” a cura di Francesco Ruberto e del partenariato. PROJUVEN sarà leader dell’Output.

  • Ruberto (PROJUVEN) ha introdotto e spiegato l’output 2, che elenca tutti i moduli che verranno realizzati:
  1. Fondamenti teorici e quadri; diversità culturale.
  2. Globalizzazione del turismo culturale
  3. Prodotti e motivazioni del turismo culturale
  4. Politica, strategia e marketing del turismo culturale
  5. Come iniziare: il tuo primo modello di business CANVAS
  6. Trovare investimenti e finanziamenti
  7. Impatto ambientale esterno sul turismo culturale
  8. Assicurare la qualità dell’esperienza dei visitatori.
  • I partner hanno ripartito tra di loro i moduli nella seguente modalità:
  • PROJUVEN realizzerà i moduli numeri 1,2 e 3.

o Futuro Digitale realizzerà il modulo numero 8.

o Youth Mobility Denmark realizzerà i moduli numeri 4 e 5.

o GEYC realizzerà i moduli numeri 7 e 8.

  • I moduli saranno redatti in lingua Inglese e inseriti nella piattaforma online del progetto entro il 30 Settembre 2017.
  • Tutti i moduli includeranno il test di verifica.

17.30 – 18.30: Definizione delle date del meeting intermedio della mobilità di apprendimento

  • Mobilità dei giovani (Terranova da Sibari, Italia). Tutti i partner decidono di fissare la data della mobilità per il periodo dal 29 Novembre al 7 Dicembre, 7 giorni di attività e 2 giorni di viaggio.
  • Tutti i partecipanti alla mobilità avranno l’obbligo di seguire il corso e-learning prima che la mobilità abbia inizio.
  • Definizione dei protocolli, infopack e selezione dei partecipanti per la mobilità da parte dei partner entro il 20 Luglio 2017.
  • Il meeting intermedio del progetto si svolgerà a Bucarest (Romania) e sarà organizzato da GEYC. La data del meeting sarà il 12 Dicembre 2017. Durante il meeting intermedio i partners analizzeranno l’esperienza della mobilità realizzatasi in Italia ed evidenzierà I principali risultati d tale attività. Inoltre, i project managers di GEYC e Youth Mobility Denmark spiegheranno l’organizzazione del lavoro e la realizzazione dell’Intellectual Output 3 e Intellectual Output 4 del progetto in qualità di leader degli Output.
  • Le date degli incontri virtuali tra le organizzazioni partner saranno calendarizzate.

18.30 – 19.30 pm: Strategia di diffusione e di visibilità

  • Impostazione della strategia dei social media, Facebook, twitter, Instagram e hashtags da utilizzare per indicizzare il progetto.
  • Creazione del logo del progetto a cura di Youth Mobility Denmark.
  • Creazione della cartella in Google Drive condivisa tra i partners.
  • Creazione del Calendario in Google Drive Calendar per definire le principali scadenze.
  • Tutte le attività di diffusione che riguardano i partner nei rispettivi paesi verranno pubblicate sul sito web del progetto.
  • Il logo Erasmus+ sarà incluso nel sito del progetto e in tutti i materiali di diffusione.

19.30m – 20.00: Chiusura delle attività

  • Consegna dei certificati di partecipazione ai partecipanti al primo incontro transnazionale del progetto.
  • Saluti