Kick-Off Meeting – RO

 

Raport al intalnirii de initiere a proiectului

Educatie antreprenoriala pentru turismul cultural

Parteneriat strategic in domeniul tineretului

2016-3- DK01-KA205- 033887

 

Coordonator al proiectului:  Youth Mobility Denmark (Danemarca

Parteneri ai proiectului:

Participanti:

  • Christian Löwenstrom (Youth Mobility Denmark),
  • Francesco Ruberto (Asociación PROJUVEN),
  • Chiara Manna (Associazione di Promozione Sociale Futuro Digitale),
  • Gabriel Brezoiu (Asociatia GEYC).
  • Melissa Kousgaard (Agentia Nationala din Danemarca a programului Erasmus+)

Locatia intalnirii: Bildungsstätte knivsberg,haderslevvej 484,Dk-6230 Rødekro, Danemarca

Data:  23/03/2017

Programul intalnirii: De la   9.00 am pana la  8.00 pm

Pauza de pranz: De la 1.00 pm pana la 2.30 pm

 

Sesiunea de dimineata

9.00 am – 9.30 am: Intampinarea participantilor de catre Christian Löwenstrom.

9.30am – 10.00 am: Prezentarea leader-ului din fiecare organizatie participanta

10.00 am – 12.30 am: Oferirea unei prezentari ale unei actiuni KA2 si a managementului de proiect de catre Melissa Kousgaard, reprezentanta si coordonatoare a Proiectelor de Parteneriate strategice KA2 pentru Agentia Nationala din Danemarca

  • Melissa Kousgaard a prezentat punctele cheie despre cum se organizeaza un proiect KA2. Ea a atins prin aceasta prezentare urmatoarele subiecte:
    • Managementul de proiect & Implementare
    • Realizarea de livrabile si justificarea acestora prin pontaje din timpul realizarii acestora
    • Vizibilitatea proiectului si diseminarea rezultatelor acestuia
    • Aspecte financiare
    • Introducerea platformei de diseminare a rezultatelor Erasmus+

 

  • Youth Mobility Denmark – prezentare a organizatiei realizata de Christian Löwenstrom.

 

  • Asociación PROJUVEN-  prezentare a organizatiei realizata de Francesco Ruberto.
  • Associazione di Promozione Sociale Futuro Digitale – prezentare a organizatiei realizata de Chiara Manna.
  • Asociatia GEYC- prezentare a organizatiei realizata de Gabriel Brezoiu.

12.30 pm – 1.00 pm: Discutie deschisa intre Melissa Kousgaard si reprezentantii organizatiilor partenere despre proiect

1.00 pm – 2.30pm Pauza

Sesiunea de dupa-amiaza

2.30 pm -4.00 pm:

  • Sesiunea de dupa-amiaza a inceput fara  Melissa Kousgaard, care a parasit intalnirea pentru a se intoarce la Copenhaga
  • S-au prezentat momentele-cheie din timpul proiectului si diagrama GANTT de catre Christian Löwenstrom.
  • Chiara Manna (Futuro Digitale) a explicat tuturor partenerilor cum sa participe la dezvoltarea website-ul proiectului si a platformei online a proiectului (Livrabilul intelectual 1 – Intellectual Output1), cum sa puna in aplicare planul de lucru si care sarcini ii revin fiecarui partener. Concluziile au fost ca website-ul proiectului si prima sa forma vor fi gata pana la data de 31 Iulie 2017, pe cand Platforma online cu toate cursurile de e-learning (Livrabilul intelectual 2 – Intellectual Output2) va fi gata pana la data de 30 Septembrie 2017.
  • Website-ul va fi realizat pentru a fi usor de accesat si utilizat si foarte interactiv. Intreg continutul acestuia va fi adaugat pe site in Engleza, dar si in celelalte limbi nationale ale fiecarui partener pana la data de 31 Iulie 2017
  • A avut loc o discutie despre modalitatea sub care vor fi prezentate pe Platforma Online cursurile de e-learning (Livrabilul intelectual 2 – Intellectual Output2),  forma si continuturile acestora. Platforma online va fi doar in engleza. Cu toate acestea, formatul va fi hotarat de catre organizatia Futuro Digitale pana la data de 30 IUnie 2017. Optiunile sugerate sunt cele de mai jos:
    • https://moodle.org/

SAU

    • GOOGLE CLASSROOM

4.00 pm -5.30 pm: Explicatii despre Livrabilul intelectual 2 – Intellectual Output2 – crearea de cursuri de e-learning pentru “Antreprenoriat in turismul cultural” de catre Francesco Ruberto catre toti partenerii. PROJUVEN va fi leaderul acestui livrabil.

 

  • Ruberto (PROJUVEN) a prezentat si explicat elementele livrabilul 2, precizand toate modulele care vor fi realizate:
  1. Theoretical Foundations and Frameworks; cultural diversity (Elemente teoretice si notiuni de baza: diversitate culturala)
  2. Globalization of Cultural Tourism (Globalizarea Turismului cultural)
  3. Cultural Tourism Products and Motivations (Produsele si motivatiile turismului cultural)
  4. Cultural Tourism Policy, Strategy and Marketing (Politici, Strategii, Marketing ale turismului cultural)
  5. Getting started: your first business model CANVAS (Inceputul: primul tau model de afacere CANVAS)
  6. Finding investment and funding (Obtinerea de investitii si finantare)
  7. External Environmental Impact on Cultural Tourism (Impactul mediului exterior asupra turisimului cultural)
  8. Ensuring the Quality of the Visitors’ Experience (Asigurarea calitatii experientei vizitatorului)
  • Partenerii impreuna au impartit modulele dupa cum urmeaza:
    • PROJUVEN va realiza modulele cu numerele 1,2 si 3.
    • Futuro Digitale va realiza modulul cu numarul 8.
    • Youth Mobility Danemarca va realiza modulele cu numerele 4 si 5.
    • GEYC va realiza modulele 7 si 8.
  • Modulele vor fi realizate in limba Engleza si adaugate pe platforma online a proiectului pana la data de 30 Septembrie 2017.
  • Toate modulele vor include scrute teste.

5.30– 6.30 pm: Hotararea datelor intalnirii intermediare si a evenimentului Blended Mobility

  • Mobilitatea Blended a tinerilor (Terranova da Sibari, Italia). Toti partenerii au hotarat ca mobilitatea tinerilor sa aiba loc intre 29 Noiembrie si 7 Decembrie, 7 zile de activitati si 2 zile de drum.
  • Toti participantii mobilitatii vor avea obligatia sa fi parcurs toate modulele de e-learning de pe platforma pana la inceperea mobilitatii.
  • Definirea regulilor, a infopack-ului si a selectiei de participanti pentru mobilitate de catre parteneri se vor realiza pana la data de 20 Iulie 2017.
  • Intalnirea intermediara a proiectului va avea loc in Bucuresti (Romania) si va fi organizata de GEYC. Data acesteia este pe 12 Decembrie 2017. Pe durata intalnirii intermediare, partenerii de proiect vor analiza evenimentul mobilitatii Blended care va fi avut loc in Italia si vor rezuma concluziile activitatii. In plus, managerii de proiect din GEYC si Youth Mobility Danemarca vor explica organizarea muncii pentru obtinerea Livrabilelor intelectuale 3 si 4 ale proiectului pentru care sunt lideri.
  • Datele intalnirilor virtuale periodice dintre organizatiile partenere vor fi planificate.

6.30 pm – 7.30 pm: Strategia de vizibilitate si diseminare

  • Stabilirea unei strategii de Social Media, Facebook, twitter, Instagram si hashtag-uri ale proiectului.
  • Crearea unui logo al proiectului de catre Youth Mobility Danemarca.
  • Crearea unui folder in Google Drive impartasit de catre partenerii proiectului.
  • Crearea unui Calendar Google Drive pentru a seta temenele limite ale proiectului.
  • Toate activitatile de diseminare ale partenerilor organizate in propriile tari vor fi publicate pe website-ul proiectului.
  • Logo-ul Erasmus+ va aparea pe website-ul proiectului si pe toate materialele folosite la diseminare.

7.30pm – 8.00 pm: Incheierea intalnirii

  • Eliberarea certificatului de participare la intalnirea de initiere a proiectului tuturor participantilor.
  • Ramas-bun